La sous-traitance informatique est une pratique qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale. Le problème avec la polyvalence c’est qu’on ne maîtrise pas une chose en particulier. On a juste la base nécessaire pour faire les choses assez bien. Cela traduit au sein de l’entreprise le fait de vouloir tout faire soi-même ou de vouloir toujours recruter en interne. En effet, l’informatique est une technique complexe qui demande beaucoup de spécialisations à la fois. Lorsque vous confiez votre maintenance informatique à une structure externe, celle-ci dispose généralement d’agents spécialisés dans des domaines différents d’informatique ce qui permet d’avoir le meilleur service possible, quelle que soit la spécificité de votre commande.

Ainsi, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut opter pour une sous-traitance informatique. Elle peut également contribuer à rendre votre entreprise plus flexible et agile, capable de s’adapter à l’évolution des conditions et des défis du marché, tout en vous permettant de réaliser des économies et d’améliorer le niveau de service.

Qu’est-ce qu’une sous-traitance informatique

La sous-traitance informatique peut être considérée comme une décision managériale qui consiste à passer un contrat avec une partie extérieure pour qu’elle se charge de la conception et de la maintenance informatique. C’est une alternative au fait  d’embaucher de nouveaux employés ou de confier ces tâches au personnel existant. C’est un moyen efficace pour les entreprises de réduire les coûts opérationnels et de rationaliser les opérations tout en continuant à assumer des fonctions importantes. Le contrat peut être pour une mission particulière comme la conception d’un logiciel informatique, ou dans la durée.

Par ailleurs, la sous-traitance informatique peut faire plus que réduire les dépenses. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la sous-traitance peut être un moyen de promouvoir l’innovation, de booster votre entreprise et d’accéder à de nouveaux ensembles de compétences qui positionnent votre entreprise sur le marché.

L’élargissement de votre équipe

Votre équipe de base peut être compétente dans certains domaines, mais personne n’est parfait dans tous les domaines. En ayant recours à la sous-traitance informatique, vous êtes en mesure d’améliorer considérablement leurs performances en faisant appel aux compétences spécialisées d’experts dans ce domaine précis. En outre, cette externalisation vous permet de tirer profit des connaissances et des compétences de l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement.

Une célérité des actions et des transactions

Opter pour une sous-traitance informatique pour une tâche ponctuelle peut vous aider à obtenir un service plus productif, plus efficace et souvent de meilleure qualité. En effet, l’une des principales raisons pour lesquelles les petites entreprises ont tendance à externaliser le travail est qu’il sera fait plus rapidement. Si vous travaillez avec un nombre limité d’employés, vous pouvez faire les choses beaucoup plus rapidement en confiant les tâches qui prennent du temps à des freelances ou à des agences externes. C’est le cas de la gestion informatique de votre société.

Une mobilisation des ressources

La sous-traitance informatique permet à votre entreprise de se concentrer sur ses points forts, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur ses tâches principales et sur les objectifs à atteindre. Un autre avantage de la sous-traitance informatique est une plus grande liberté. En effet, le transfert des tâches annexes permet de se focaliser sur les tâches principales, notamment la production.

Le partage des risques

L’un des facteurs les plus importants de tout projet est l’évaluation et l’analyse des risques. En confiant la gestion informatique de votre entreprise à des experts, vous bénéficierez de leur capacité accrue à planifier et à atténuer les risques potentiels. Plus vous disposez d’experts sur différents domaines, mieux les risques seront maîtrisés, car les prévisions auront une moins grande marge d’erreur.

Une rationalisation des coûts

La sous-traitance informatique permet de maîtriser les coûts. En effet, les économies réalisées grâce à l’externalisation peuvent vous aider à libérer du capital pour investir dans d’autres domaines de votre entreprise. Ainsi, la sous-traitance informatique pour un travail ponctuel sera généralement moins chère que l’embauche de personnel permanent à temps plein. Non seulement vous économiserez du temps et de l’argent sur le recrutement, mais votre profit sera également plus important.

Par ailleurs, cette sous-traitance peut vous donner accès à des capacités et à des installations qui ne seraient pas autrement accessibles.

Un fonctionnement en continu

L’un des principaux avantages de la sous-traitance informatique est la différence substantielle que vous pouvez rencontrer en termes de fuseaux horaires et de jours fériés. Cela est surtout vrai avec une externalisation outre-mer. Bien que cela puisse constituer un obstacle initial sur le plan logistique, une fois surmonté, votre entreprise fonctionne même lorsque vous dormez la nuit. Avec internet, l’obstacle logistique est levé, car presque tout peut se faire à distance.

Une simplification des relations de travail

De nombreuses équipes de petites entreprises sont des groupes d’amis et de famille très soudés, ce qui n’est pas une mauvaise chose en soi. Cependant, lorsque vous êtes très proche des membres de votre personnel, cela peut aussi conduire à des problèmes lorsque le travail n’est pas fait à la hauteur. En externalisant le travail, vous serez généralement en mesure de réduire les relations de travail à de simples arrangements contractuels. Cela est encore plus vrai avec des travaux sensibles comme l’informatique qui exige la manipulation de données sensibles.

Un ciblage des efforts

Un autre avantage négligé de la sous-traitance informatique est qu’elle vous permet de planifier et d’exécuter des tâches et des projets plus efficaces et plus ciblés que vous ne pouvez normalement pas prendre en charge. Cela donne à votre entreprise la possibilité de prendre de nouveaux risques et d’expérimenter différentes méthodes d’exposition. Vous concentrez tous vos efforts sur des tâches sur lesquelles vous êtes doué.

Avoir l’esprit tranquille

En fin de compte, choisir la sous-traitance informatique auprès d’une personne ou d’une agence fiable vous permet d’avoir l’esprit tranquille, car les tâches sont traitées de manière experte et efficace sans que vous ayez à vous inquiéter ou à manager une équipe supplémentaire.